外国语学院国标代码：13820
招生电话：0951-8109777
当前位置： 首页
关于2018届毕业生离校手续办理的通知
日期：2018-06-28
点击：15562
为做好 2018 届毕业生服务工作，充分体现学校"以生为本"的服务理念，确保毕业生平安、文明、愉快的离校，现就做好毕业生离校手续办理工作通知如下：
一、集中办理时间
本科、高职毕业生集中办理毕业离校手续时间为 7 月 2 日上午毕业典礼后至 7 月 3 日下午 17 点（具体办理流程见附件 1）。
二、集中办理地点
（一）财务手续办理在行政楼 101、103、106 室。
（二）饭卡退费手续办理在 3 号楼 102 室、美食广场一楼充卡室。
（三）其余手续，在老图书馆大厅集中办理。
三、非集中办理时间及地点
（一）非集中办理的时间为 7 月 4 日后。
（二）非集中办理地点见流程图（见附件 2）。
四、特殊情况处理
（一）欠费学生交清学费后，凭交费发票到学校办公室档案室（行政楼 302 室）领取毕业证。
（二）结业生如需结业证请到学生处学籍科（行政楼 104 室） 领取。
五、相关事项咨询与办理
涉及学生党团组织关系转移、户籍转移、饭卡退费、图书退还、毕业证学位证咨询、报到证变更、档案转寄、财务缴费退费等事项咨询和非集中时间办理，具体办理地点和联系人如下表：
| 事 项 | 办理地点 | 负责人 | 联系电话 |
| 党组织关系转移 | 行政楼 136 室 | 丁少军 | 8409369 |
| 团组织关系转移 | 招生就业服务中心二楼 205 室 | 金 一 | 8409263 |
| 户籍转移介绍信 | 行政楼 116 室 | 马晓丽 | 8409216 |
| 报到证变更咨询 | 招生就业服务中心一楼大厅 | 王 雯 | 8409382 |
| 毕业证咨询 | 行政楼 104 室 | 冯 莉 | 8408038 |
| 档案转寄咨询 | 行政楼 102 室 | 于 娟 | 8408038 |
| 学位证咨询 | 行政楼 220 室 | 李 涛 | 8409286 |
| 饭卡退费 | 3 号楼 102 室 | 刘彩云 | 8409255 |
| 财务处缴费退费 | 行政楼 101、103、106 室 | 李玉梅 | 8409987 |
| 图书退还 | 新图书馆二楼综合服务前台 | 易 东 | 13309571430 |
六、其他注意事项
（一）因涉及宿舍调整，请 7 月 2 日—7 月 3 日当天不能及时回校办理手续的同学提前回校退宿或委托同学办理退宿，并清空宿舍物品，学校统一在 7 月 4 日早 8 时起清空宿舍。
（二）各学院要指定专人负责检查离校手续清单上所有公章是否签完，签完后方可发放毕业证书和学位证书。各学院应于 7 月 6 日下班前，将离校手续清单和剩余毕业证书及发放花名册反馈学生处学籍科留存备案；剩余学位证书及发放花名册反馈给教务处学位办公室留存备案。
（三）7 月 10 日后办理离校手续的同学，领取毕业证、学位证，请到学校办公室档案室（行政楼 302 室）领取。
附件：1.2018 届毕业生离校手续流程图（集中办理）
2.2018 届毕业生离校手续流程图（非集中办理）
