外国语学院国标代码：13820
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外国语学院各级管理岗位职责汇编
日期：2019-3-02
点击：8048
外国语学院院长岗位职责
在学校党政领导下，按照学校总体规划和发展战略，带领学院师生员工认真完成学校布置的各项工作；全面负责学院行政管理、教学管理、教师队伍建设、学科建设、专业设置、科学研究和对外服务等工作。配合学校有关部门做好相关工作，完成学校领导交办的其他各项工作。"ensp;
一、贯彻党的教育方针、政策，执行学校领导指令，并根据上级要求讨论和决定学院工作中的重大问题。"ensp;
二、在校长领导下，主持学院教学、科研、专业建设和对外服务等各方面的工作，完成学校下达的教学、科研等任务。"ensp;
三、主持制订学院发展规划、专业方向、教学改革和各专业的教学、科研、课程建设、师资培养、实验室建设、学术交流等工作，报学校批准后实施。 "ensp;
四、确定学院组织机构的建制，并确定人员编制。"ensp;
五、组织对学院教师和行政教辅人员进行业务培训和考核，并对其使用、晋级、奖惩等提出建议。"ensp;
六、负责召开院务会议，协调和督促副院长、教学秘书开展工作。坚持听课，并通过各种渠道了解教学、科研任务完成情况，及时采取措施，以确保教学、科研等任务的完成。"ensp;
七、主持或委托副院长主持学院学术交流活动、教学经验交流会、组织审查重点科研项目，鉴定重大研究成果，审核重点课程教材。"ensp;
八、审核学院学生的招生、分配、升级、留级、退学和奖惩等事项,关心学院学生德智体美劳全面发展,组织教师开展"教书育 人"活动，做好学生工作。"ensp; "ensp;
九、主持科研和社会服务的校内外横向合作和交流。"ensp;
十、协助党支部做好师生的思想政治工作。
党支部书记岗位职责
在学校党委的领导下，全面负责外国语学院党建、领导班子和干部队伍建设、思想政治工作、教师工作及稳定等党务方面的工作。负责主持党支部工作，对党员进行党性、党风、党纪和党员标准的教育，发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。具体职责如下:
一、全面贯彻执行党的基本路线和教育方针，执行和落实学校党委的工作部署以及有关决议、决定。
二、建立健全"三会一课" 制度，抓好支委学习，按时召开支委生活会。贯彻民主集中制，认真开展批评与自我批评，充分发挥支部委员会集体领导作用。
三、坚持学院的党政联席会议制度。代表党支部参与讨论和决定教学、科研、行政管理工作中的重要事项，支持学院行政领导在其职权范围内独立负责地开展工作。
四、负责抓好学院的党建工作。按照学校党委统一部署，加强党组织的思想、组织、作风建设，制定、实施学院的党建工作规划、年度计划和党员教育发展计划。充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，加强对申请入党的积极分子培养和教育，积极做好在骨干教师中发展新党员的工作。
五、组织领导学院的思想政治工作，根据学校党委学习教育计划，负责学院思想教育和理论学习工作，带领领导班子成员，联系实际做好教职员工的思想政治工作。
党支部专职副书记岗位职责
负责学院师德师风建设和思想政治教育，负责党建和学生教育管理及安全稳定等工作，主要职责如下：
一、负责召集学院党支部会议、党员大会和党组织活动，贯彻执行校党委、行政和学院党支部的工作思想和决定，充分发挥学院党支部的核心作用。
二、负责对教师和学生党员发展和预备党员转正的审查工作，指导党支部委员和组织员开展工作。
三、按照《党政联席会议条例》，参与学院教学、科研、学科建设、学院发展等重大问题的决策。
四、负责学院学生教育和管理工作，促进学生德智体美劳全面发展。分管学生工作办公室工作，做好辅导员队伍建设。
五、做好学院安全稳定和师生的思想政治教育工作，保障教学、科研、学生工作的正常运行。
六、主持分党校工作，负责入党积极分子和党员的培训工作。
七、加强对工会、共青团、学生会工作的领导，指导工会主席、院团委书记工作，积极开展工作。
八、负责学院招生和就业工作，积极拓展招生和就业工作。
九、完成学校和院领导交办的其他各项工作。
外国语学院副院长岗位职责
一、在院长领导下，负责学院教学管理工作，组织学院各教研室、教师贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务，对学院完成教学任务负全面责任。
二、组织制定与调整各专业培养方案，提交学院院务会讨论通过，报学校批准后负责组织实施。"ensp;
三、理顺各专业的管理机制，管理、协调各教研室主任行使专业建设改革和部分管理职能。审定各专业上报的教学计划和选定的教材，布置教学任务，审定任课教师名单，组织开展学院每学期期初、期中、期末教学质量检查。不定期举行师生座谈会，了解师生对教学情况的反馈，督促检查教师工作规范执行情况，以确保教学任务顺利完成。"ensp;
四、协助组织开展学院教学质量工程建设工作。"ensp;
五、负责组织制定毕业实习、社会实践和毕业生毕业论文工作的计划，落实指导教师并对实施情况、成绩评定进行审查。"ensp;
六、协助教务处组织各类外语测试的报名和考试工作。
七、组织研究、改进教学与辅导工作和教书育人活动，主持学院教学经验交流和教学竞赛活动。"ensp;
八、主持确定教学人员的培养计划和对象，负责组织教学人员进修活动和业务考核工作，参与对教学人员的使用、晋级、奖惩等工作的讨论，并提出具体意见。
九、对学生德、智、体、美、劳全面发展和第二课堂活动的开展情况进行督促检查，特别是加强学生专业素质教育的提高。"ensp;
十、负责处理、完成学校和院长交办的其他工作。
教研室主任岗位职责
一、组织教研室人员学习国家的教育法规、教学主管部门的文件和学院有关规定，抓好本室人员的师德教育和教风建设，增强教研室凝聚力，充分调动和发挥全室教师的积极性。
二、制定并组织实施本教研室的发展规划和学期工作计划。
三、负责安排落实本教研室所承担的教学课程的任课教师。
四、负责对本教研室以及所聘用教师的授课计划、教学日历、教案、教学实施情况及命题、阅卷、成绩评定、试卷分析、课程教学总结等进行审核、检查、指导。
五、负责对本教研室的工作量、教学效果、教研活动、科研工作、论文、著作等方面进行综合评价，并按学校要求进行业务考核，提出考核意见。
六、负责组织科研教研活动及立项等有关申报工作。
七、负责教研室日常工作的组织管理，根据学院要求，准确、及时、完整地提供有关教学信息和统计数据，按要求进行教研室工作总结。
八、负责组织本室教师对部门的学科建设、专业发展、科研开发等工作进行讨论，提出建议。
九、定期开展教学研究活动，做到有计划、有重点、有记录、有效果。
十、做好学院领导布置的其他工作。
教学督导工作职责
一、教学督导工作职责范围是负责本部门的日常教学运行、教研教改和教学管理。教学督导应对本部门的教学工作进行全面的检查和督促，了解并掌握教师的教学、教研、教改等工作的基本状况。
二、教学督导对教师的教学工作应做出评价、提出意见和建议、提供帮助和指导，以利于教师教学水平的提高，也为教师教学业务考核工作提供必要的依据。
三、教学督导应对教学及教学管理工作情况、意见和建议进行及时疏通和反馈，以便采取有效措施，保证教学质量的提高，促进良好的校风、教风和学风的形成。
四、督导组成员必须完成规定的听课任务，随机巡视、对教师备课、讲课、辅导、答疑、批改作业（报告）、课程考核等教学情况进行随机抽查，并对教师的教风和教学质量提出书面评议意见。
五、每学期末，教学督导组应进行认真总结，就学院教风、教学质量、教学秩序和教学管理做出实事求是的评价，并对教学改革提出意见。
教学秘书岗位职责
教学秘书在学院党政领导下，做好日常教学运行与管理和学院办公室日常工作，其主要职责是：
一、协助领导组织制订或修订学院各专业的教学计划，做好学期、学年教学任务的安排。
二、协助领导抓好教学计划执行过程中组织与管理，做好临时性调停课和突发性教学事故的处理。
三、协助领导抓好教学常规检查，掌握课程教学计划的执行情况。坚持教学巡查制度，做好教学检查记录。深入调查、了解教学情况，及时向教务处反馈教学信息。
四、协助教务处做好教学质量的监控与评价工作，根据学校评估指标，规范要求，安排好学院有关教学文件及教学材料的收集、汇总、整理归档工作。
五、负责起草学院综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。
六、负责组织安排有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及时汇报，并提出解决问题的意见。
七、对学院有关部门的通知和工作布置，要及时转报有关领导，并根据领导意见，负责具体落实。对各教研室教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。
八、加强调查研究，搞好信息管理工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。
九、做好有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。
十、做好档案、资料等管理工作。
十一、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，做好对外联络工作。
十二、完成领导和学校主管部门交办的其他工作。
实践教学中心主任岗位职责
实践教学中心主任是学院教育管理体系中的重要岗位之一。实践教学中心主任对主管领导负责，在教学院长的领导下开展工作，具体职责是：
一、负责实践教学中心的全面工作。
二、负责及时传达学校、学院的有关文件，并组织学习。
三、负责实践教学管理、语音室日常管理方面的规章制度的草拟、修改和完善。
四、负责制定实践教学中心学期、学年工作计划并组织落实和实施，并对实践教学中心年度工作进行总结。
五、负责学院实践教学、技能考核的教学检查工作，教学文件和资料的管理、归档工作。
六、负责实训、实习指导教师的培训工作。
七、负责对语音室的用电安全、用水安全、消防安全等进行定期检查并做好详细记录。
八、协助学院做好语音室建设规划，监督和实施最后的验收工作。
九、负责学院组织实施的各级各类大学生英语竞赛和职业技能比赛，做好赛前报名、比赛组织和赛后宣传等各项工作。
十、完成学院领导安排的其它有关工作。
学生工作办公室主任岗位职责
在学院党政领导下，负责学生工作的具体工作
一、负责学生工作办公室日常工作，贯彻落实校、院各级主管部门指示精神，完成所交办的任务。
二、建立健全学生工作办公室各项规章制度，并保障校、院有关规定的贯彻落实。
三、协助做好党的组织建设工作、做好学生思想教育工作，积极配合做好党员发展工作。
四、指导辅导员开展工作，督促检查辅导员工作落实情况，加强队伍建设，配合做好辅导员培训，提高队伍的整体素质。
五、指导分团委、学生会、学生社团开展工作，抓好校园文化活动，提高学生整体素质。
六、组织学生参加社会实践活动，指导学生课外科技活动，引导学生参加创新创业大赛，提高学生的科研素质。
七、开展丰富多彩的文体活动，根据学院专业特点开展学院凝练出特色的精品活动，提高学生的人文素养与专业实践能力。
八、整理、撰写向各有关部门汇报的材料和年度工作计划与总结，做好文件及重大事件材料的归档。
九、做好学生各类奖助，评优评先的评定工作。
十、做好毕业生就业指导工作和毕业环节工作，提高就业率。
十一、完成学校、学院交办的其他工作。
一、贯彻党的教育方针、政策，执行学校领导指令，并根据上级要求讨论和决定学院工作中的重大问题。"ensp;
二、在校长领导下，主持学院教学、科研、专业建设和对外服务等各方面的工作，完成学校下达的教学、科研等任务。"ensp;
三、主持制订学院发展规划、专业方向、教学改革和各专业的教学、科研、课程建设、师资培养、实验室建设、学术交流等工作，报学校批准后实施。 "ensp;
四、确定学院组织机构的建制，并确定人员编制。"ensp;
五、组织对学院教师和行政教辅人员进行业务培训和考核，并对其使用、晋级、奖惩等提出建议。"ensp;
六、负责召开院务会议，协调和督促副院长、教学秘书开展工作。坚持听课，并通过各种渠道了解教学、科研任务完成情况，及时采取措施，以确保教学、科研等任务的完成。"ensp;
七、主持或委托副院长主持学院学术交流活动、教学经验交流会、组织审查重点科研项目，鉴定重大研究成果，审核重点课程教材。"ensp;
八、审核学院学生的招生、分配、升级、留级、退学和奖惩等事项,关心学院学生德智体美劳全面发展,组织教师开展"教书育 人"活动，做好学生工作。"ensp; "ensp;
九、主持科研和社会服务的校内外横向合作和交流。"ensp;
十、协助党支部做好师生的思想政治工作。
党支部书记岗位职责
在学校党委的领导下，全面负责外国语学院党建、领导班子和干部队伍建设、思想政治工作、教师工作及稳定等党务方面的工作。负责主持党支部工作，对党员进行党性、党风、党纪和党员标准的教育，发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。具体职责如下:
一、全面贯彻执行党的基本路线和教育方针，执行和落实学校党委的工作部署以及有关决议、决定。
二、建立健全"三会一课" 制度，抓好支委学习，按时召开支委生活会。贯彻民主集中制，认真开展批评与自我批评，充分发挥支部委员会集体领导作用。
三、坚持学院的党政联席会议制度。代表党支部参与讨论和决定教学、科研、行政管理工作中的重要事项，支持学院行政领导在其职权范围内独立负责地开展工作。
四、负责抓好学院的党建工作。按照学校党委统一部署，加强党组织的思想、组织、作风建设，制定、实施学院的党建工作规划、年度计划和党员教育发展计划。充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，加强对申请入党的积极分子培养和教育，积极做好在骨干教师中发展新党员的工作。
五、组织领导学院的思想政治工作，根据学校党委学习教育计划，负责学院思想教育和理论学习工作，带领领导班子成员，联系实际做好教职员工的思想政治工作。
党支部专职副书记岗位职责
负责学院师德师风建设和思想政治教育，负责党建和学生教育管理及安全稳定等工作，主要职责如下：
一、负责召集学院党支部会议、党员大会和党组织活动，贯彻执行校党委、行政和学院党支部的工作思想和决定，充分发挥学院党支部的核心作用。
二、负责对教师和学生党员发展和预备党员转正的审查工作，指导党支部委员和组织员开展工作。
三、按照《党政联席会议条例》，参与学院教学、科研、学科建设、学院发展等重大问题的决策。
四、负责学院学生教育和管理工作，促进学生德智体美劳全面发展。分管学生工作办公室工作，做好辅导员队伍建设。
五、做好学院安全稳定和师生的思想政治教育工作，保障教学、科研、学生工作的正常运行。
六、主持分党校工作，负责入党积极分子和党员的培训工作。
七、加强对工会、共青团、学生会工作的领导，指导工会主席、院团委书记工作，积极开展工作。
八、负责学院招生和就业工作，积极拓展招生和就业工作。
九、完成学校和院领导交办的其他各项工作。
外国语学院副院长岗位职责
一、在院长领导下，负责学院教学管理工作，组织学院各教研室、教师贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务，对学院完成教学任务负全面责任。
二、组织制定与调整各专业培养方案，提交学院院务会讨论通过，报学校批准后负责组织实施。"ensp;
三、理顺各专业的管理机制，管理、协调各教研室主任行使专业建设改革和部分管理职能。审定各专业上报的教学计划和选定的教材，布置教学任务，审定任课教师名单，组织开展学院每学期期初、期中、期末教学质量检查。不定期举行师生座谈会，了解师生对教学情况的反馈，督促检查教师工作规范执行情况，以确保教学任务顺利完成。"ensp;
四、协助组织开展学院教学质量工程建设工作。"ensp;
五、负责组织制定毕业实习、社会实践和毕业生毕业论文工作的计划，落实指导教师并对实施情况、成绩评定进行审查。"ensp;
六、协助教务处组织各类外语测试的报名和考试工作。
七、组织研究、改进教学与辅导工作和教书育人活动，主持学院教学经验交流和教学竞赛活动。"ensp;
八、主持确定教学人员的培养计划和对象，负责组织教学人员进修活动和业务考核工作，参与对教学人员的使用、晋级、奖惩等工作的讨论，并提出具体意见。
九、对学生德、智、体、美、劳全面发展和第二课堂活动的开展情况进行督促检查，特别是加强学生专业素质教育的提高。"ensp;
十、负责处理、完成学校和院长交办的其他工作。
教研室主任岗位职责
一、组织教研室人员学习国家的教育法规、教学主管部门的文件和学院有关规定，抓好本室人员的师德教育和教风建设，增强教研室凝聚力，充分调动和发挥全室教师的积极性。
二、制定并组织实施本教研室的发展规划和学期工作计划。
三、负责安排落实本教研室所承担的教学课程的任课教师。
四、负责对本教研室以及所聘用教师的授课计划、教学日历、教案、教学实施情况及命题、阅卷、成绩评定、试卷分析、课程教学总结等进行审核、检查、指导。
五、负责对本教研室的工作量、教学效果、教研活动、科研工作、论文、著作等方面进行综合评价，并按学校要求进行业务考核，提出考核意见。
六、负责组织科研教研活动及立项等有关申报工作。
七、负责教研室日常工作的组织管理，根据学院要求，准确、及时、完整地提供有关教学信息和统计数据，按要求进行教研室工作总结。
八、负责组织本室教师对部门的学科建设、专业发展、科研开发等工作进行讨论，提出建议。
九、定期开展教学研究活动，做到有计划、有重点、有记录、有效果。
十、做好学院领导布置的其他工作。
教学督导工作职责
一、教学督导工作职责范围是负责本部门的日常教学运行、教研教改和教学管理。教学督导应对本部门的教学工作进行全面的检查和督促，了解并掌握教师的教学、教研、教改等工作的基本状况。
二、教学督导对教师的教学工作应做出评价、提出意见和建议、提供帮助和指导，以利于教师教学水平的提高，也为教师教学业务考核工作提供必要的依据。
三、教学督导应对教学及教学管理工作情况、意见和建议进行及时疏通和反馈，以便采取有效措施，保证教学质量的提高，促进良好的校风、教风和学风的形成。
四、督导组成员必须完成规定的听课任务，随机巡视、对教师备课、讲课、辅导、答疑、批改作业（报告）、课程考核等教学情况进行随机抽查，并对教师的教风和教学质量提出书面评议意见。
五、每学期末，教学督导组应进行认真总结，就学院教风、教学质量、教学秩序和教学管理做出实事求是的评价，并对教学改革提出意见。
教学秘书岗位职责
教学秘书在学院党政领导下，做好日常教学运行与管理和学院办公室日常工作，其主要职责是：
一、协助领导组织制订或修订学院各专业的教学计划，做好学期、学年教学任务的安排。
二、协助领导抓好教学计划执行过程中组织与管理，做好临时性调停课和突发性教学事故的处理。
三、协助领导抓好教学常规检查，掌握课程教学计划的执行情况。坚持教学巡查制度，做好教学检查记录。深入调查、了解教学情况，及时向教务处反馈教学信息。
四、协助教务处做好教学质量的监控与评价工作，根据学校评估指标，规范要求，安排好学院有关教学文件及教学材料的收集、汇总、整理归档工作。
五、负责起草学院综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。
六、负责组织安排有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及时汇报，并提出解决问题的意见。
七、对学院有关部门的通知和工作布置，要及时转报有关领导，并根据领导意见，负责具体落实。对各教研室教职工的意见或要求，要及时转呈有关领导。
八、加强调查研究，搞好信息管理工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。
九、做好有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。
十、做好档案、资料等管理工作。
十一、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要，做好对外联络工作。
十二、完成领导和学校主管部门交办的其他工作。
实践教学中心主任岗位职责
实践教学中心主任是学院教育管理体系中的重要岗位之一。实践教学中心主任对主管领导负责，在教学院长的领导下开展工作，具体职责是：
一、负责实践教学中心的全面工作。
二、负责及时传达学校、学院的有关文件，并组织学习。
三、负责实践教学管理、语音室日常管理方面的规章制度的草拟、修改和完善。
四、负责制定实践教学中心学期、学年工作计划并组织落实和实施，并对实践教学中心年度工作进行总结。
五、负责学院实践教学、技能考核的教学检查工作，教学文件和资料的管理、归档工作。
六、负责实训、实习指导教师的培训工作。
七、负责对语音室的用电安全、用水安全、消防安全等进行定期检查并做好详细记录。
八、协助学院做好语音室建设规划，监督和实施最后的验收工作。
九、负责学院组织实施的各级各类大学生英语竞赛和职业技能比赛，做好赛前报名、比赛组织和赛后宣传等各项工作。
十、完成学院领导安排的其它有关工作。
学生工作办公室主任岗位职责
在学院党政领导下，负责学生工作的具体工作
一、负责学生工作办公室日常工作，贯彻落实校、院各级主管部门指示精神，完成所交办的任务。
二、建立健全学生工作办公室各项规章制度，并保障校、院有关规定的贯彻落实。
三、协助做好党的组织建设工作、做好学生思想教育工作，积极配合做好党员发展工作。
四、指导辅导员开展工作，督促检查辅导员工作落实情况，加强队伍建设，配合做好辅导员培训，提高队伍的整体素质。
五、指导分团委、学生会、学生社团开展工作，抓好校园文化活动，提高学生整体素质。
六、组织学生参加社会实践活动，指导学生课外科技活动，引导学生参加创新创业大赛，提高学生的科研素质。
七、开展丰富多彩的文体活动，根据学院专业特点开展学院凝练出特色的精品活动，提高学生的人文素养与专业实践能力。
八、整理、撰写向各有关部门汇报的材料和年度工作计划与总结，做好文件及重大事件材料的归档。
九、做好学生各类奖助，评优评先的评定工作。
十、做好毕业生就业指导工作和毕业环节工作，提高就业率。
十一、完成学校、学院交办的其他工作。
上一条：外国语学院试卷评卷制度
下一条：外国语学院教师月度考核评价细则
